Ihre Aufgaben

Sekretariat & Office-Management

• Zuarbeit und Vertretung der Büroleitung
• Besetzung von Telefonzentrale und Empfang; professionelle Besucherbetreuung
• Anlage und Verwaltung von Aufträgen in Geobüro SQL (digitales Geschäftsbuch)
• Erstellung von Rechnungen und Kostenermittlungen
• Terminierung von Vermessungen und Koordination externer Termine
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Akten
• Anpassung und Pflege von Vorlagen (MS Word)
• Beschaffung und Pflege des Büromaterialsortiments
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang (inkl. Frankiermaschine)
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie Organisation kleiner Veranstaltungen

Assistenz der Geschäftsführung

• Kontrolle von Zahlungs- und Rechnungseingängen
• Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
• Unterstützung bei Arbeitsschutz/-sicherheit
• Unterstützung bei Datenschutz/Datensicherheit
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten (z. B. Dokumentenpflege, Onboarding)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Grundkenntnisse in grafischer Datenverarbeitung/CAD/GIS
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Service-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Lernbereitschaft, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Sehr gute und faire Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Rahmenbedingungen

• Anstellungsart: Teilzeit, ca. 20 Std./Woche
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen – eine umfassende Einarbeitung ist sichergestellt.
• Chancengleichheit: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen wird von der Plumhoff und Plumhoff GbR aktiv gefördert.

Kontakt & Bewerbung

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Tim Plumhoff, Rufnummer 05731 300276-0 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (z. B. Lebenslauf, kurze Motivation, Bezug zum Anforderungsprofil) per E-Mail an bewerbung@vermessung-plumhoff.de